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办理劳动事务代理流程
来源:本站原创    发布时间:2015-05-31

    第一条 为了适应建立市场就业机制的需要,完善劳动力市场服务功能,满足用人单位、劳动者和失业人员在劳动和社会保障方面的服务要求,规范劳动保障事务代理行为,根据《山东省职业介绍机构开展档案委托管理暂行办法》、《山东省劳动力市场管理条例》等有关法律、法规规定,结合本市实际制定本办法。
  第二条 劳动保障事务代理是指劳动就业服务机构受用人单位和劳动者的委托,在自愿、协商一致的基础上,为用人单位、劳动者和失业人员提供代办全部或部分劳动与社会保障相关事务的服务行为。
  第三条 县级以上劳动就业服务机构,受市劳动和社会保障行政部门委托,成立劳动保障事务代理机构,开展代理业务。未经市劳动和社会保障行政部门批准,其他组织和个人不得从事劳动保障事务代理事宜。
  第四条 劳动保障事务代理的服务范围
  1、本市行政区域内的各类企业、国家机关、事业单位、社会团体和驻淄部队。
  2、城镇个体经营者和自谋职业的下岗职工、失业人员。
  3、按规定实行市场就业的大、中专、技工院校毕业生及各类专业技术人员。
  4、自费出国学习、离职出国劳务人员及市外就业人员的档案管理、社会保险等事宜。
  以上服务对象均在法定退休年龄以前。其退休后,档案移交或管理按有关规定办理。
  第五条 劳动保障事务代理的服务项目
  1、为单位和个人提供劳动和社会保障法律、法规、规章及政策方面的咨询服务。
  2、为用人单位代办招聘广告审批;代办招工、用工手续;代办劳动合同鉴证。
  3、受单位或个人委托代管职工或个人档案;代为办理转正定级、档案工资调整、职称评审并出具有关证明材料。
  4、为单位或个人代办和接续养老等各种社会保险业务。
为单位或个人代办和接续养老保险要严格执行有关规定:
  (1)养老保险缴费比例:按照省、市有关规定执行。
  (2)养老保险缴费基数:各类企业按职工实际收入为基数,低于本市上年度平均工资60%或高于300%的按60%或300%缴纳;个体工商户、自由职业者及失业人员可在本市上年平均工资的60%—300%之间自主确定。
  (3)接续养老保险关系应携带的资料:“终止、解除劳动合同证明书”、“基本养老保险关系转移情况表”、“职工养老保险手册”。
  (4)缴费时间:被代理的企业于每月的5日前缴纳;个体工商户、自由职业者及失业人员在自愿的基础上可按每月、季、半年、一年的周期缴纳,但须在每月的五日前、每季、半年第一个月的五日前缴纳,一年一缴的按社会劳动保险事业处规定办理。
机关、事业单位辞职或解除劳动关系的人员,在自愿的基础上,其养老保险费可按以上所述缴纳,关系转至社会劳动保险事业处。
  5、为达到法定退休年龄的和符合特殊工种退休条件的个人代办退休申报手续。退休后在档案未移交之前,为退休人员办理增加待遇申报手续及退休人员有关劳动事务方面的服务。
  6、为个体经营者、失业人员代管党、团关系。
  7、经劳动和社会保障行政部门批准,代办劳动保障部门职责范围内的其他业务。
  第六条 劳动就业服务机构应与用人单位或个人签订“劳动保障事务代理委托合同书”,明确代理项目及双方的责任、权利和其他相关事项。
  用人单位和个人可根据自身需要,单项委托或多项委托代理事务。
  第七条 办理劳动保障事务代理的条件
  办理劳动保障事务代理,用人单位需持《营业执照》副本,法人代表身份证;劳动者持居民身份证、户口本、失业证、养老保险手册、密封的档案,到劳动就业服务机构办理代理业务手续。
办理劳动保障事务代理应符合以下条件:
  1、用人单位应当是本市内注册并正常参加工商年检确定为合格的单位。
  2、失业人员代理:(1)本市范围内与用人原单位解除劳动关系的劳动者;(2)持有加盖用人单位和社会劳动保险事业处公章的基本养老保险关系转移情况表和《职工养老保险手册》;(3)工资转移介绍信;(4)密封后加盖公章的人事档案。
  3、自由职业者代理:本市户口;备齐本人居民身份证及一寸免冠照片一张。
  4、各类学校毕业生持本人身份证及毕业证。
  第八条 劳动保障事务办理的程序
  1、劳动就业服务机构为具备上述条件的、需要办理劳动保障事务代理的用人单位或个人出具调档函或劳动保障事务代理通知函。
  2、用人单位领取并填写“劳动保障事务代理申请表”、“劳动保障事务代理花名册”、“档案材料目录表”一式三份并加盖公章;个人领取并填写“劳动保障事务代理申请表”、“档案材料目录表”一式三份并加盖原单位公章。
  3、用人单位或劳动者将“基本养老保险关系转移情况表”、“职工养老保险手册”、“工资转移介绍信”、密封的档案以及所填相关表格,交劳动就业服务机构。
  4、劳动就业服务机构在审查有关表格、材料及档案认为符合条件后,与用人单位或个人签订“劳动事务代理合同书”一式两份,经甲乙双方签字盖章后,代理工作办理完毕。
  第九条 劳动保障事务代理管理工作的基本要求
  1、档案管理应选配党性强、作风正、忠于职守、具有一定档案管理专业知识的工作人员承办档案管理工作,负责档案的接收、保存、查阅、转出及变动情况的记录。
  2、劳动保障事务代理机构应建立健全档案管理的各项规章制度,严格办理程序,提高办事效率和服务质量。
  做好安全保密、防火、防盗、防蛀等工作,确保档案的安全与完整。
  3、劳动保障事务代理机构在接收档案时,应该详细核查档案材料,并列出清单。发现伪造、涂改或档案材料不全的,不得为其保存档案。
  第十条 劳动保障事务代理的收费标准
根据淄博市物价局淄价字(1996)94号文《转发省物价局“关于企业职工档案委托管理服务收费问题的批复”的通知》规定:1、委托保存人事关系档案15元/月、人;2、民办、外资、乡镇企业委托保存人事关系档案20元/月、人;3、单位或个人委托单纯存档5元/月、人。
失业人员在领取失业保险金期间,免收单纯存档费,即5元/月、人;领取失业保险金期满后,按物价部门规定办理。
  第十一条 劳动就业服务机构违反劳动法律、法规和政策规定的,由市劳动保障行政部门责令其改正,情节严重的取消其劳动保障事务代理资格。

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